Після того, як Пенсійний фонд переведе дані в електронний формат, що робити з паперовою трудовою книжкою? Відповідь на це питання, яке цікавить багатьох, надали у Держпраці.
У відомстві пояснили: після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у працівника на зберіганні. А ось роботодавець може не вести її надалі. Про це повідомило Управління інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці.
Центр правової допомоги ФПУ пояснив:
– Відповідно до частини другої статті 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Це означає, що працівник, як і раніше, за наявності в нього трудової книжки подає її при працевлаштуванні роботодавцеві, але не передає на зберігання, як було до набуття чинності Законом, а лише надає. Після ознайомлення з трудовою книжкою роботодавець повертає її працівникові.
Київська Міськпрофрада також роз’яснила:
Особа, яка влаштовується на свою першу офіційну роботу, має право вимагати від роботодавця оформити паперову трудову книжку. У такому випадку роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи й видати трудову книжку не пізніше ніж через п’ять днів із моменту прийняття працівника на роботу. Це передбачено Кодексом законів про працю України.
Федерація профспілок зазначає, що законодавством не передбачено, у якій формі (усній чи письмовій) має бути висловлене вимога про оформлення трудової книжки. Але цілком логічно, щоб особа, яка приймається на роботу вперше, зазначила умову про видачу трудової книжки вперше у заяві про прийняття на роботу.
Слід зазначити, що на сьогодні зберігає чинність Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.
Заява про прийняття на роботу письмове волевиявлення особи на працевлаштування у конкретного роботодавця, завізоване уповноваженою особою роботодавця.
Основним джерелом інформації про трудову діяльність поступово стає електронна система Пенсійного фонду України.
Джерело: Федерація професійних спілок України, Київська міськпрофрада