Мін’юст нагадав, що передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам є однією з нотаріальних дій, визначених Законом України «Про нотаріат». У заяві може повідомлятися про певні події, обставини, наміри сторін, факти та/або інше, а саме передання заяви нотаріусом (як державним так і приватним) підтверджує той факт, що заінтересованій особі доведено до відома інформацію, яка має важливе правове значення.
Згідно до статті 84 Закону України «Про нотаріат» (далі – Закон) та глави 20 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус передає заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб.
Вчинення такої нотаріальної дії може здійснюватися щодо заяв, справжність підпису на яких засвідчено в установленому Законом порядку або без такого засвідчення. Заяви передаються нотаріусом, якщо вони не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність людини.
Проте, Мін’юст зауважив, що згідно зі статтею 78 Закону нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу. Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо.
Заяву необхідно подавати нотаріусу оформлену належним чином та щонайменше у двох примірниках. Один із них надсилається адресату поштовим відправленням із повідомленням про вручення або передається особисто під розписку. А також можливе передання заяви за допомогою технічних засобів зв’язку. У такому випадку другий примірник документа повертається особі, що її подала. Витрати, пов’язані з поштовою пересилкою або використанням технічних засобів, оплачує заявник.
За бажанням, особа, що подала заяву, може отримати свідоцтво про передачу заяви. У ньому викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.
Передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.
Джерело: Міністерство Юстиції України